Een i-DEPOT is een dienst die door het BBIE (Benelux Bureau voor Intellectuele Eigendom) wordt aangeboden om aan "documenten" (teksten, tekeningen, data-files, foto's, aktes, uitgewerkt idee, concept, ...) een vaste datum te verlenen.

Het i-DEPOT is geen intellectueel eigendomsrecht, maar een hulpmiddel om het bestaan van een "document" op een bepaalde datum te kunnen bewijzen.

Het BBIE registreert de naam van de aanvrager en de datum waarop het i-DEPOT wordt ingediend. Zo krijgt men een bewijs van een officiële instantie die de echtheid van het i-DEPOT garandeert. Het BBIE houdt de inhoud ervan geheim en behandelt deze inhoud vertrouwelijk.

Een i-DEPOT is een Benelux-variant van de in Frankrijk bestaande "enveloppe Soleau".

Een vaak voorkomende misvatting is dat een i-DEPOT dient om ideeën te beschermen. Ideeën zijn op zichzelf niet beschermbaar. Om te weten of uw gedachtegoed beschermd kan worden, neemt u best vrijblijvend contact op met één van onze medewerkers.

 

Beperkingen van het i-DEPOT

Het i-DEPOT is zoals gezegd geen intellectueel eigendomsrecht. Het kent een vaste datum toe aan een "document" wat niet hetzelfde is als de bescherming van een innovatie door registratie van een octrooi of een merk.

 

Manieren van aanvragen

De papieren enveloppe

Het BBIE biedt een speciale enveloppe voor i-DEPOT aan, tegen vergoeding. De prijs omvat alle kosten, zoals de vergoeding voor het behandelen en bewaren van deze enveloppe.

De enveloppe bestaat uit twee delen waarin telkens een kopie van het "document" wordt gevoegd. Het "document" waarvoor men een vaste datum wenst mag maximaal uit vier bladen op maximum A4-formaat bestaan.

Elektronische enveloppe

Het "document" wordt als databestand (via een online-toepassing) verzonden naar het BBIE. De toepassing laat toe de naam en het adres van de aanvrager toe te voegen, alsook een omschrijving en referenties.

 

Wanneer I-depot aanvragen

Een I-depot aanvragen kan opportuun zijn wanneer het leveren van een bewijs van de datum van creatie relevant kan zijn, bijvoorbeeld:

 

        - Bij een niet geregistreerd gemeenschapsmodel of auteursrecht;

        - In geval van geheimhouding;

        - In het ontwikkelingstraject;

        - Voor het onderhandelingstraject.

 

Tot slot alternatieven

Het i-DEPOT geeft een vaste datum. Hetzelfde kan men bekomen door:

        - het laten opmaken door een notaris van een authentieke akte die het bestaan van het "document" bevestigt (onder notulen neerleggen);

        - het registreren van papieren documenten bij een registratiebureau van de Federale Overheidsdienst Financiën (BTW-administratie);

        - een aangetekend schrijven aan (zichzelf) dat men na ontvangst gesloten laat.

 

Lees verder over andere intellectuele eigendom in Namaak, bel 03/225.00.60 of neem contact met ons op voor meer informatie omtrent het I-depot of andere eigendomsrechten.